Abreu Gunnarsson Juridik hjälper

ARBETSGIVARE MED ARBETSTILLSTÅND

ABREU GUNNARSSON JURIDIK > RÄTTSOMRÅDEN > MIGRATIONSRÄTT > ARBETSTILLSTÅND > FÖR ARBETSGIVARE

Arbetsgivarens guide till arbetstillstånd i Sverige – ansökan och överklagan

Att rekrytera en medarbetare från ett land utanför EU/EES innebär att arbetsgivaren behöver ansöka om arbetstillstånd för personen. Processen hanteras av Migrationsverket och bygger på både lagkrav och praxis. Nedan följer en utförlig genomgång av hur ansökan går till, vilka förberedelser som krävs och hur man överklagar ett negativt beslut.

1. Vem behöver arbetstillstånd?

En arbetstagare som är medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz måste i de flesta fall ha ett giltigt arbetstillstånd för att arbeta i Sverige. Det finns flera olika typer av tillstånd, bland annat:

Vanligt arbetstillstånd – för de flesta yrken och branscher.
EU-blåkort – för högkvalificerad arbetskraft med en högre lönenivå och utbildning.
ICT-tillstånd – vid intern företagsflytt av chefer, specialister eller trainees.
Säsongsarbete – för tidsbegränsade arbeten inom exempelvis jordbruk eller turism.

Se Migrationsverkets översikt över arbetstillstånd

2. Arbetsgivarens ansvar före ansökan

Innan själva ansökan skickas in måste arbetsgivaren säkerställa att alla lagkrav är uppfyllda.

Annonsering av tjänsten
Tjänsten ska annonseras i minst tio dagar på Arbetsförmedlingens platsbank eller på EU-portalen EURES för att ge arbetssökande inom EU/EES möjlighet att söka. Detta kallas unionsföreträdet.
Lön och anställningsvillkor
Villkoren måste vara minst i nivå med svenska kollektivavtal eller det som är brukligt inom branschen. För vanliga arbetstillstånd gäller en lägstalön motsvarande 80 % av medianlönen (år 2025 är det 29 680 kr/månad inklusive skatt).
Försäkringar
Arbetsgivaren ska teckna:
Sjukförsäkring
Livförsäkring
Arbetsskadeförsäkring
Pensionsförsäkring

Se Migrationsverkets krav på försäkringar

3. Så ansöker arbetsgivaren om arbetstillstånd

Steg 1 – Starta ansökan

Arbetsgivaren loggar in på Migrationsverkets e-tjänst och fyller i information om tjänsten, företaget och villkoren. Därefter skickas en digital länk till arbetstagaren.

Steg 2 – Arbetstagarens del

Den anställde laddar upp:
Passkopior
Anställningsavtal
Eventuella utbildningsbevis

Steg 3 – Handläggning

Migrationsverket handlägger ärendet. Handläggningstiden kan variera från några veckor till flera månader beroende på ärendets komplexitet och om komplett dokumentation lämnats in från början.

Se Migrationsverkets aktuella handläggningstider här.

Steg 4 – Efter beslut

Om tillstånd beviljas kan arbetstagaren resa in och börja arbeta. Vid anställningar som varar längre än ett år ska personen folkbokföra sig hos Skatteverket och får då också ett personnummer. Om den anställde inte ska vara i Sverige i mer än ett år får den istället ett samordningsnummer.

Arbetsgivaren måste anmäla anställningen till Skatteverket inom två veckor.

4. Om ansökan avslås – att överklaga beslutet

Ett avslagsbeslut om arbetstillstånd kan i de flesta fall överklagas till migrationsdomstol. I beslutet från Migrationsverket framgår alltid om beslutet får överklagas och hur man går tillväga.

Tidsfrister

Du har tre veckor från den dag du tagit del av beslutet på dig att skicka in överklagandet till Migrationsverket. Om överklagandet kommer in för sent avvisas det.

Så går överklagandet till

Skicka överklagandet till Migrationsverket – inte direkt till domstolen.
Migrationsverket gör först en omprövning. Om beslutet står fast skickas ärendet vidare till migrationsdomstol.
Migrationsdomstolen prövar ärendet och meddelar dom.
Domen kan överklagas till Migrationsöverdomstolen, men där krävs prövningstillstånd.

Tips vid överklagande

Läs igenom Migrationsverkets motivering noggrant.
Argumentera utifrån lagtext, rättsfall (praxis) och litteratur.
Bifoga all bevisning redan från början – till exempel intyg, anställningserbjudanden, löneunderlag eller kompletterande försäkringsbevis.
Överväg att anlita juridiskt ombud.

Se Migrationsverkets information om överklagande
Se Utlänningslagen (2005:716)

5. Tips för en framgångsrik ansökan

Säkerställ att alla krav är uppfyllda innan ansökan skickas.
Lämna in fullständig dokumentation från början.
Följ Migrationsverkets checklistor.
Vid avslag – agera snabbt, tidsfristerna är korta.

Länkar till användbara källor

Migrationsverket – Arbetsgivare

Migrationsverket – Så ansöker du om arbetstillstånd

Migrationsverket – Överklaga ett beslut

EURES – Europeisk platsbank

Lagen.nu – Utlänningslagen

Frågor och svar om arbetstillstånd för arbetsgivare

Vem ansvarar för att ansökan om arbetstillstånd skickas in?
Arbetsgivaren startar ansökan via Migrationsverkets e-tjänst och fyller i uppgifter om tjänsten. Därefter skickas en digital länk till arbetstagaren som kompletterar med sina handlingar.

Hur länge måste tjänsten annonseras innan ansökan?
Minst 10 dagar på Arbetsförmedlingens platsbank och EU-portalen EURES, för att uppfylla kravet på unionsföreträde.

Vilka försäkringar måste arbetsgivaren erbjuda?
Sjukförsäkring, livförsäkring, arbetsskadeförsäkring och pensionsförsäkring som gäller från första anställningsdagen.

Måste arbetstagaren vänta på beslut innan hen börjar arbeta?
Ja. En person från ett land utanför EU/EES får inte börja arbeta förrän arbetstillståndet har beviljats.

Vad händer om villkoren i anställningen ändras efter beviljat tillstånd?
Om lön, arbetsuppgifter eller anställningsomfattning ändras väsentligt kan det krävas en ny ansökan om arbetstillstånd. Detta gäller även vid byte av arbetsgivare.

Kan ett avslag på arbetstillstånd överklagas?
Ja. De flesta avslagsbeslut kan överklagas till migrationsdomstol. Tidsfristen är tre veckor från det att beslutet mottagits. Migrationsverket gör först en omprövning innan ärendet eventuellt går vidare till domstol.

Hur lång tid tar det att få beslut om arbetstillstånd?
Handläggningstiden varierar. Kompletta ansökningar kan avgöras inom några veckor, medan mer komplicerade ärenden kan ta flera månader. Se aktuella handläggningstider hos Migrationsverket.